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西安标书制作如何装订标书

所属分类:常见问答    发布时间: 2024-07-30    作者:西安弘毅企服文化传媒有限公司
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       在投标中,标书装订是标书制作中的最后一部分,因为标书已经完成了,到装订部分可能容易松懈,忽视一些细节。在投标中,任何一个环节出了问题,都可能导致废标。只有认真对待每一个投标细节,我们才能在投标中势不可挡。标书装订在投标中也是一个重要环节,下面由西安弘毅标书制作公司小编为大家讲讲如何装订标书。

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一、前期准备

1、提前预留足够的时间。为了防止时间不足导致装订匆忙,建议至少提前1~2天装订。装订前应携带USB闪存驱动器,除了复制最终的投标文件外,还应复制投标文件的相关文件,以防止装订现场的一些文件需要修改。同时,应携带公司公章和签名笔,尽量在现场完成装订。

2、注意格式,避免乱码,投标文件定稿后建议保存PDF格式,PDF格式可避免印刷店软件出现问题造成的排版混乱。

3、正本和副本可以用正、本、盖章区别,也可以在封面打印装订前编辑正本和副本字样,正副本一定不能错了,西安标书制作公司在这方面特意安排了标书制作专员互查互检,就为了避免正本副本弄反或者混淆的问题发生。封面一般应包括项目名称、项目编号和标准包号(如有)、投标日期、响应人名称等。

二、标书打印

1、仔细阅读招标文件中对纸质投标文件的要求。一般来说,原件需要彩色打印,副本无硬性要求打印黑白即可。看招标文件要求单面打印还是双面打印。没有硬性要求就双面打印,可以节省纸张。

2、原件打印后不要胶装,先签字盖章(部分招标文件要求提交电子扫描件备份,签字盖章后可逐页扫描)

3、根据招标文件要求的份数打印副本(重要项目可以彩色打印,一般可以黑白打印,副本可以复制加盖公章的原件或直接打印原件的扫描件,并在关键部位加盖新鲜印章,如封面、骑缝印章、招标文件中加盖公章)。

三、胶装密封标记

1、完成上述所有步骤后,向打印店提供封面文件。选择封面材料后,您就可以等待胶装了(检查胶装前的正本和副本是否注明)。

2、可以选择文件袋和牛皮纸进行密封。文件袋适用于较薄的投标文件:首先在封面后面粘贴双面胶或固体胶,然后粘贴在文件袋的正面,系好文件袋背面的绳子,然后粘贴密封条。如果说标书比较厚的话,就需要用牛皮纸进行密封。将牛皮纸根据标书的大小、厚度裁剪过后,贴上双面胶,正面贴上封皮,密封条则分别贴在上下两端,对牛皮纸的封口进行密封。最后,封皮和上下两端的密封条都需要盖章哦!


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