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西安标书制作有哪些技巧

所属分类:行业资讯    发布时间: 2024-07-02    作者:西安弘毅企服文化传媒有限公司
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      标书制作是一个系统而细致的过程,它涉及多个环节和注意事项,制作标书也有一定的技巧,以确保标书的合规性、完整性和竞争力。那么西安标书制作有哪些技巧,西安弘毅企服标书制作公司小编为您解答。
一、投标书制作
      考虑到评标专家普遍具有良好的学术经验,其中许多是教授和博士生导师,投标语言应符合评标专家的阅读习惯。

需要提醒的是,评标专家需要在现场阅读大量文字进行评标。此时,他们必须严格按照招标文件的格式要求进行。不同的招标单位可能有不同的排版顺序。如有必要,他们应以不同的纸张或标签的形式进行部分区分,以便专家在不同的投标人之间进行比较。

对招标文件做出实质性回应。我们应该非常注意投标要求的细节。我们应该特别注意特殊和非传统的要求,并在投标文件中做出回应。

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资格文件收集:列出招标文件要求的资格文件清单,逐一准备确认资格文件的有效性、经营范围等相关信息。对于需要他人提供的资格文件,应提前通知另一方,并规定另一方提供信息的最新时间。收集整齐的数据,按顺序放置,整齐安排,便于整理招标文件的最终顺序。
投标人资格文件包括但不限于:
1、投标人营业执照复印件。
2、投标人生产经营许可证复印件。
3、投标人组织代码证复印件。
4、投标人税务登记证复印件(国税、地税)。
5、投标人最近的财务报表或审计报告(资产负债表、现金流量表、损益表)。
6、投标人最近的纳税证明。
7、投标人最近的社会保险缴费证明。
8、投标人获奖证书,荣誉证书。
9、提升投标人形象的其他相关文件,如ISO认证证书。
10、项目负责人及主要技术人员的学历证书或职称等级证书。
二、检查招标文件
      采用交叉审核的方法,不同的人检查招标文件,防止定势检查再次确认招标文件目录是否更新,目录中提到的页码是否与文件内容的页码一致。
招标文件的签字盖章
①签署并盖章审查和修改后的招标文件
签名应注意法定代表人的签名、授权代表人的签名和证人的签名。法定代表人是投标人营业执照上的法定代表人。授权客户是代表投标人参与投标的客户。证人是证明法定代表人和授权客户的其他人。
②盖章招标文件
正本招标文件应逐页盖章:标明“盖章”的位置,盖章应盖在指定位置(如:公司名称);未注明“盖章”位置的,应盖在有投标人名称的位置;如果没有投标人名称,则应将文本压在页面右下角。
注:投标人的公章不得加盖其他公司的公章。如果招标文件规定的复印件(及复印件)也需要加盖红色印章,则应在加盖公章前复印招标文件,公章不得加盖公章。
三、投标文件的复印、装订和密封
      仔细阅读招标文件中关于投标文件装订的条款。仔细检查并确认投标文件正本和副本的数量,以及“正本和副本”在哪里,是否逐页签名,密封处的接缝是否加盖投标人法定代表人的姓名印章,以及封面内容和密封要求。
投标文件的复印件。按照招标文件规定的招标文件复印件数复印排版完整、签字盖章的招标文件。复印后,检查复印件是否清晰,是否有缺页、夹页、颠倒顺序和颠倒页面。
投标文件的装订。按照招标文件要求的装订方式装订复印的招标文件。如果招标文件不需要装订方法,可以选择自己的装订方法。装订方法分为钻孔和胶水装订(建议钻孔,以便在发现错误时进行更改,但注意装订是否牢固,不得出现活页或掉页)。
招标文件的密封。根据招标文件的要求准备招标文件的密封袋。在满足招标文件密封要求的前提下,主招标文件和陪标文件应改变包装的颜色、形式和字体,不得相同。
招标文件的最终密封。未经项目负责人或招标代表同意,招标文件的密封不得密封。双面胶带应粘贴并加盖缝纫印章,然后保留密封,由招标代表整理并自行密封。
根据招标文件的要求,为方便开标,是否需要将开标清单、投标保证金复印件装订在单独的信封内进行密封提交。
四、开标前的准备工作
      投标文件密封准备完成后,开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系电话、招标文件、招标文件明细清单以及开标前需要提交的其他材料(包括但不限于:加盖公章的投标代表身份证原件及复印件、加盖公章或现金的投标保证金支付凭证、公章、印盒、修改文具等)应移交投标代表熟悉备用。

联系方式:18919162340