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标书制作完整流程注意事项

所属分类:公司动态    发布时间: 2024-04-25    作者:西安弘毅企服文化传媒有限公司
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  很多需要投标的公司对于制作标书这件事情是一头雾水,听完西安弘毅企服标书制作公司小编讲述标书制作完整流程注意事项后,大家就对标书没那么陌生了。


标书制作流程


一、标书封面

  封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错别字。

  封面标段是否与所投标段一致。


二、标书目录

  从顺序到文字表达,目录内容是否符合招标文件的要求。
 
 目录号、页码、标题是否与内容号、页码(内容首页)、标题一致。(五) 在投标文件的第一章中,建议将评标索引表放在一起。


三、评标索引表
 
 这个文件很重要,投标人需要仔细制作标书,这个文件应该是标书装订前的最后一个检查项目。在检查完所有其他内容后,检查此内容,因为在修改其他内容时,页码可能会发生变化。

四、资格审查条款

  资格考试的所有条款都必须完全满足或满足,并且优于。一旦出现问题或缺陷,投标可能无效。请严格按照招标文件的要求提供。请仔细阅读招标文件中的每一个单词。

  仔细检查提供的营业执照、资质证书等所有资质文件,需要检查是否在有效期内;对于有认证范围的,需要检查投标人或服务团队是否在认证范围内。

  在提供此类文件时,投标人通常会有“只适用于XX项目”等字样。请仔细检查。如果上面的文字与这个项目不匹配,需要更换。

  法人身份证明和法人授权函:招标文件中给出这两个文件的模板,请务必按模板要求提供,有以下注意事项:

  首先,法人身份证明是法人签名或法人签名的章节,不是授权人签名的。不要签错,要在授权函指定的地方签字,一般会有下划线;

  其次,法人身份证复印件通常在这里使用。做招标文件时,一定要注意删除与本项目无关的信息。比如直接从其他项目的招标文件中提取时,删除“只适用于XX项目”二字;

  再次强调,西安制作标书完成后,签名由法人本人签字,或者由投标人公司备案的法人签字。不要侥幸,使用代签。一旦发现,可能会导致投标无效。

五、法人授权函中签署的注意事项

  与上述三点相同,还需要增加一点注意事项,授权的时间范围不仅要覆盖本次投标的有效期,还要覆盖投标文件的所有签署日期。例如,授权期限为1月2日至2月2日,但投标报价上的报价日期为1月1日,可能导致投标无效。

  绩效证明材料是否按要求完整提供。比如合同的签名盖章是否齐全,签名时间在招标文件要求范围内,合同的关键内容是否齐全。

  合同签字盖章是否齐全:至少大签页签字盖章齐全,如果其它页面也需要签字盖章,也一定要保证签字盖章齐全;

  在招标文件要求范围内签署时间。是指合同大签页上必须有日期,且日期应在“XX年XX月XX日-XX年XX月XX日”的资格要求范围内;

六、报价文件

最高限价:投标报价不能超过最高限价,投标人必须注意最高限价是否含税,不要出错,导致投标报价超过最高限价。

签名盖章:报价文件是标书中的核心文件,所以签名盖章要求很严格。基本上每一页都有要求签名、盖章、盖章的地方,投标人需要按要求进行。在这份文件中,请投标人多次检查,确保没有问题。

联系方式:18919162340