在标书制作公司为每一位客户提供标书文件时都是经过了反复检查才交付于客户,这是因为制作标书时有许多需要注意许多的细节,接下来西安弘毅企服标书制作公司小编大家详细讲述一下西安标书制作时的十八个细节。
1、先全面阅读制作完成的标书,然后标注不理解的地方,然后检查公司是否符合废标条款。如果不满意,会立即提出并进行整改。
2、检查制作标书的内容是否完全符合招标文件中要求的资格、技术和条款,如果不符合要求,立即整改并提出解决方案。
3、如果投标文件对价格有所限制,先预算本次投标的总价格,如果超过投标预算,立即向上项目负责人报告。
4、根据评标的业务、技术和价格所占的分数,参考我们投资总价的价格性质。
5、以上内容完成后,尽快通知技术工程师给出详细报价;如果招标文件要求环保项目尽快通过:了解环保工程师的设计和报价。
6、严格按照招标文件中要求的招标文件构成格式编写标书。如果设计图纸单独打印,要在标书中留有与图纸相等的空白页。
7、向项目负责人确认付款方式,并与公司生产部门负责人确认交货期限是否符合要求。
8、所有
西安标书制作完成后,仔细检查和审核,然后让同事互相帮助检查,最后由技术主管进行审核。审核无误后,将标书压缩并发送给项目负责人进行审核。
9、项目负责人在审核无误后,再次确认投标文件目录是否更新,目录所指的页码是否与文件内容页码一致。
10、根据招标文件的要求,为了方便开标,是否需要将开标清单、投标保证金复印件装订在单个信封中密封提交。
11、标书制作要求电子文件和刻录光盘是否需要与招标文件原件密封在一起。
12、仔细阅读标书中关于招标文件的装订条款。比如投标文件的几个副本和“原件和副本”注明在哪里,投标人的法定代表人名章是否在封条处逐页签名和骑行。以及封面内容和密封要求,仔细检查确认。
13、在检查确认所有标书文件无误后,开始打印、装订、密封、盖章。
14、装订封面前,提前通知装订公司对机器进行预热。在装订封面的过程中,要仔细检查打印出来的封面是否和原封面一样,避免漏字。
15、根据开标时间(节假日除外)选择快递公司。
16、关注招标公司是否有补充公告、答疑公告和澄清公告。
17、开标前两三天尽量保证投标保证金。 (节假日除外)提交,以确保我们及时发生变化。
18、在制作标书的整个过程中,需要控制和合理安装投标文件,避免投标文件在开标时没有送到目的地。